Alien Number (hay còn gọi là A-Number, “số người nước ngoài”) là mã số định danh do Cơ quan Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) cấp cho mỗi cá nhân không phải công dân Mỹ tham gia vào quy trình di trú hãy cùng WWPATH tìm hiểu xem mức độ quan trọng của dãy số qua bài viết sau đây!
Số Alien Number là gì?
Là mã số cố định của cơ quan di trú Hoa Kỳ (thường bắt đầu bằng chữ “A” hoặc chỉ là dãy số 7–9 chữ số) được dùng để theo dõi mọi hồ sơ và lịch sử xử lý di trú — bao gồm hồ sơ xin visa, điều chỉnh thường trú, thẻ lao động (EAD), lệnh trục xuất và các thủ tục liên quan khác. Mã này được cấp một lần duy nhất và gắn liền suốt đời, ngay cả khi bạn thay đổi trạng thái nhập cư (du lịch, du học, lao động, xin thẻ xanh…).
Cấu trúc và nơi xuất hiện
- Định dạng: A123456789 hoặc 123456789 (9 chữ số); đôi khi có thể xuất hiện ở dạng rút gọn 8 chữ số.
- Xuất hiện trên các giấy tờ do USCIS hoặc CBP cấp, ví dụ:
- Thẻ xanh (Permanent Resident Card, Form I-551)
- Giấy phép lao động (EAD, Form I-766)
- Notice of Action (Form I-797) thông báo phê duyệt hoặc các hành động liên quan
- Một số bản I-94 (arrival/departure record) hoặc tài liệu nhập cảnh khác
Tại sao A-Number quan trọng?
- Nhận dạng và theo dõi hồ sơ: Mỗi lần bạn nộp đơn xin visa, điều chỉnh trạng thái, gia hạn EAD hay các thủ tục khác, USCIS sử dụng A-Number để tra cứu toàn bộ lịch sử và hồ sơ của bạn.
- Đăng ký và nhận dịch vụ: Khi xin Social Security Number (SSN), mở tài khoản ngân hàng, thuê nhà hoặc làm bằng lái, các tổ chức thường yêu cầu A-Number nếu bạn có.
- Kiểm tra tiến độ hồ sơ: Bạn có thể dùng A-Number kết hợp với Receipt Number để tra cứu trạng thái hồ sơ trên cổng thông tin USCIS (Case Status Online).
- Xác minh tình trạng pháp lý: Dùng cho E-Verify, mẫu I-9 (xác minh tư cách lao động) và các thủ tục xác nhận quyền làm việc.
- Chuyển đổi và duy trì quyền lợi: Khi xin hoặc điều chỉnh các diện như H-1B, L-1, asylum, TPS… A-Number giúp gắn kết hồ sơ xuyên suốt quy trình và tránh trùng lặp.
Khi nào bạn cần dùng A-Number
- Xin Social Security Number (SSN) cho người không công dân.
- Mở tài khoản ngân hàng hoặc thực hiện các giao dịch tài chính quan trọng.
- Làm thẻ lái xe (Driver’s License) hoặc State ID ở nhiều tiểu bang.
- Nộp hồ sơ gia hạn visa hoặc xin điều chỉnh tình trạng cư trú.
- Kiểm tra tình trạng hồ sơ trực tuyến trên trang USCIS.
- Thực hiện xác minh I-9 cho chủ lao động.
- Đăng ký bảo hiểm y tế theo Đạo luật Chăm sóc Sức khỏe (ACA/Obamacare) khi cần chứng minh tình trạng di trú.
Sự khác biệt giữa Alien Number (A-Number) và Social Security Number (SSN)
| Tiêu chí | Alien Number (A-Number) | Social Security Number (SSN) |
|---|---|---|
| Định nghĩa | Mã định danh di trú do USCIS cấp cho người không phải công dân Mỹ. | Mã số an sinh xã hội do SSA cấp cho mọi cá nhân làm việc hoặc hưởng chế độ an sinh tại Mỹ. |
| Cơ quan cấp | USCIS (Cơ quan Di trú & Nhập tịch Hoa Kỳ) | SSA (Cơ quan An sinh Xã hội Hoa Kỳ) |
| Đối tượng nhận | Người nước ngoài trong quá trình xin visa, thẻ xanh, EAD… | Công dân Mỹ, thường trú nhân (Green Card), và người nước ngoài được phép làm việc tại Mỹ. |
| Mục đích chính | Theo dõi hồ sơ di trú (visa, điều chỉnh trạng thái, bảo lãnh…) | Quản lý thuế thu nhập, hưởng lương, bảo hiểm xã hội, chế độ hưu trí… |
| Định dạng | Thường là A123456789 (hoặc 9 chữ số) | 9 chữ số: 123-45-6789 |
| Tính chất | Gắn liền suốt đời với hồ sơ di trú, không thể cấp lại số khác (chỉ cấp lại thẻ khi mất). | Cấp một lần, không thay đổi, người dùng giữ suốt đời trừ trường hợp đặc biệt. |
| Khi nào cần sử dụng | Nộp hồ sơ USCIS (I-485, I-131, I-765…), kiểm tra tình trạng di trú, làm I-9. | Khai thuế, nhận lương, mở tài khoản ngân hàng, xin thẻ tín dụng, bảo hiểm y tế… |
| Phạm vi sử dụng | Giới hạn trong các thủ tục di trú và USCIS-related. | Rộng rãi cho mọi giao dịch lao động, tài chính, an sinh xã hội. |
| Tính bảo mật | Cực kỳ quan trọng, tránh tiết lộ công khai. | Cũng rất nhạy cảm, dễ bị trộm danh tính nếu lộ. |
- A-Number: Dành cho người nước ngoài, dùng trong mọi thủ tục với USCIS.
- SSN: Dành cho mục đích an sinh xã hội và thuế, bắt buộc để đi làm và mở nhiều dịch vụ tài chính.
Mặc dù cả hai đều là “số định danh”, nhưng A-Number và SSN do hai cơ quan khác nhau cấp, phục vụ hai mục đích hoàn toàn khác biệt trong hệ thống pháp lý và tài chính của Mỹ. Vì tính chất cực kỳ quan trọng của A-Number nên nếu bạn vẫn là người đang đợi xin visa di trú với các chương trình như EB-5, EB-3, EB-1A, L1 … hay các chương trình khác thì hãy bảo quản thật cẩn thận, nhằm tránh các rủi ro không đáng có.
Cách xác định A-Number của bạn
- Thẻ xanh (Form I-551): Xem mặt trước, mục được ghi “USCIS#” hoặc “A#”.
- Giấy phép lao động (EAD, Form I-766): Mục “USCIS#” in trên thẻ.
- Notice of Action (I-797): Kiểm tra phần chi tiết dưới cùng hoặc trang Summary để tìm “A-Number”.
- Form I-94 nhập cảnh: Đôi khi có ghi A-Number, nhưng không phải lúc nào cũng có mặt.
- Thư thông báo phê duyệt (Approval Letter) do USCIS gửi có thể liệt kê A-Number.
- Nếu không tìm thấy: Liên hệ tổng đài USCIS (1-800-375-5283) hoặc hỏi luật sư di trú để được tra cứu chính xác.
Lưu ý về bảo mật và lưu trữ
- Bảo mật tuyệt đối: A-Number là thông tin nhạy cảm, gắn liền hồ sơ cá nhân và có thể bị lợi dụng để mạo danh hoặc truy vấn thông tin cá nhân.
- Lưu trữ an toàn: Giữ bản gốc cùng bản sao scan/ảnh chụp cả mặt trước và sau của thẻ, các thông báo I-797 và tài liệu liên quan.
- Không chia sẻ công khai: Chỉ cung cấp A-Number cho cơ quan chức năng, ngân hàng, chủ lao động hoặc luật sư di trú chính thức khi cần thiết.
- Kiểm tra thường xuyên: Nếu thẻ xanh hoặc EAD bị mất, hỏng, hãy nộp Form I-90 để xin cấp lại hoặc thay thế; liên hệ USCIS ngay để được hướng dẫn thủ tục phù hợp.
Kết luận
Số Alien Number (A-Number) là chìa khóa nhận dạng duy nhất và quan trọng suốt quá trình bạn lưu trú và làm việc tại Mỹ. Việc hiểu rõ định nghĩa, cách tìm và khi nào cần sử dụng giúp bạn:
- Tránh sai sót trong hồ sơ di trú, tài chính
- Giảm thiểu rủi ro trì hoãn hoặc từ chối xử lý
- Quản lý thông tin cá nhân một cách an toàn và hiệu quả
Hãy luôn giữ A-Number ở nơi an toàn và sử dụng đúng mục đích khi làm thủ tục với USCIS, sở an sinh xã hội, ngân hàng, chủ lao động hoặc cơ quan tiểu bang. WWPath chúc bạn hành trình định cư, học tập và làm việc tại Mỹ thuận lợi!
