Mẫu đơn N-400 là đơn xin nhập quốc tịch Mỹ theo thủ tục nhập tịch, có tên tiếng Anh là Application for Naturalization. Bạn có thể tải mẫu miễn phí từ USCIS hoặc bắt đầu hồ sơ trực tuyến tại trang này; trước khi điền, cần kiểm tra điều kiện và chuẩn bị thông tin cá nhân cùng giấy tờ đối chiếu.
Tải mẫu đơn N-400 ở đâu?
Vào trang N-400 của USCIS, tìm mục “Forms and Document Downloads”. Tải cả biểu mẫu và “Instructions for Form N-400”, tức tài liệu hướng dẫn điền đơn.
Kiểm tra “Edition Date”, nghĩa là ngày phiên bản được in ở cuối trang. Đây là thông tin khác với ngày hết hạn OMB ở đầu biểu mẫu; không dùng ngày OMB để xác định bản đơn được chấp nhận.
Nếu nộp giấy, các trang phải thuộc cùng phiên bản được USCIS chấp nhận, có số trang và ngày phiên bản rõ ràng. Bản dịch tiếng Việt chỉ giúp đọc hiểu, không thay thế đơn tiếng Anh dùng để nộp.
Trước khi điền: Nếu cha hoặc mẹ là công dân Mỹ, hãy kiểm tra khả năng bạn đã có quốc tịch. N-400 dùng để xin nhập tịch; N-600 dùng để xin giấy chứng nhận quốc tịch cho người đã có quốc tịch theo căn cứ phù hợp.
Kiểm tra điều kiện trước khi làm hồ sơ nhập tịch Mỹ
Đừng chỉ nhìn ngày hết hạn thẻ xanh để tính điều kiện. Mốc thường trú trên thẻ, thường được ghi là “Resident Since”, mới là thông tin cần đối chiếu khi xác định thời gian thường trú.
| Tiêu chí thông thường | Diện thường trú 5 năm | Diện vợ/chồng công dân Mỹ theo quy tắc 3 năm |
|---|---|---|
| Tuổi khi nộp | Từ 18 tuổi | Từ 18 tuổi |
| Thời gian thường trú | Ít nhất 5 năm | Ít nhất 3 năm |
| Có mặt thực tế tại Mỹ | Ít nhất 30 tháng trong 5 năm trước khi nộp | Ít nhất 18 tháng trong 3 năm trước khi nộp |
| Hôn nhân | Không dựa vào hôn nhân để áp dụng quy tắc này | Phải đáp ứng điều kiện hôn nhân và chung sống với người phối ngẫu là công dân Mỹ |
| Cư trú tại tiểu bang hoặc địa hạt USCIS | Thông thường ít nhất 3 tháng trước khi nộp | Thông thường ít nhất 3 tháng trước khi nộp |
“Cư trú liên tục” là việc duy trì nơi cư trú tại Mỹ. “Có mặt thực tế” là thời gian bạn thực sự ở Mỹ; đáp ứng một tiêu chí chưa chắc đã đáp ứng tiêu chí còn lại.
Với diện hôn nhân thông thường, cần kiểm tra cả thời gian chung sống trong hôn nhân và thời gian người phối ngẫu có quốc tịch Mỹ. Chỉ có giấy kết hôn với công dân Mỹ chưa đủ để áp dụng quy tắc 3 năm.
Bạn còn phải đáp ứng các yêu cầu liên quan đến tư cách đạo đức, tiếng Anh và kiến thức công dân, trừ trường hợp có ngoại lệ. Người phục vụ quân đội hoặc thuộc diện đặc biệt cần đọc hướng dẫn riêng.
Khi nào được nộp sớm 90 ngày?
Một số người theo diện 5 năm hoặc 3 năm được nộp sớm tối đa 90 ngày trước khi hoàn thành thời gian cư trú liên tục bắt buộc. Các điều kiện khác vẫn phải được đáp ứng theo quy định.
Ví dụ, quy tắc này không tự động rút ngắn thời gian hôn nhân cần thiết. Hãy dùng công cụ tính ngày nộp sớm của USCIS, không tính gần đúng 90 ngày thành ba tháng.
Chuẩn bị thông tin và giấy tờ gì?
Lập một bảng thông tin trước khi mở đơn sẽ giúp bạn điền nhanh và ít sửa hơn. Tách tài liệu dùng để đối chiếu với bằng chứng thực sự phải gửi kèm.
| Nhóm thông tin | Tài liệu nên chuẩn bị để đối chiếu |
|---|---|
| Nhân thân | Thẻ xanh, hộ chiếu, giấy tờ đổi tên |
| Địa chỉ | Hợp đồng thuê hoặc mua nhà, hóa đơn, thư từ |
| Việc làm, học tập | Hồ sơ công việc, trường học, tài liệu thuế |
| Chuyến đi | Hộ chiếu hiện tại và cũ, vé máy bay, lịch cá nhân |
| Gia đình | Giấy kết hôn, giấy chấm dứt hôn nhân trước, giấy khai sinh |
| Nội dung cần giải trình | Hồ sơ thuế, cấp dưỡng, cảnh sát hoặc tòa án nếu liên quan |
Không phải mọi tài liệu trong bảng đều bắt buộc nộp. Chọn bằng chứng theo diện nhập tịch và câu trả lời của bạn, dựa trên danh mục USCIS.
Tài liệu bằng tiếng Việt cần bản dịch tiếng Anh đầy đủ và xác nhận của người dịch về tính chính xác, đầy đủ cùng năng lực dịch. Không tự gửi bản gốc nếu hướng dẫn không yêu cầu.
Hướng dẫn điền mẫu đơn N-400
Các bước dưới đây giúp bạn xử lý những nhóm thông tin chính. Luôn ưu tiên câu hỏi và chỉ dẫn chuyển mục trên phiên bản đang dùng.
Bước 1: Chọn đúng căn cứ nộp đơn
Ở phần điều kiện, chọn căn cứ phù hợp với hồ sơ. Không chọn diện vợ/chồng công dân Mỹ chỉ vì hiện tại bạn đang kết hôn với công dân Mỹ.
Đối chiếu từng điều kiện trước khi chọn. Nếu chưa đủ điều kiện theo diện 3 năm, hãy kiểm tra xem bạn có đủ theo diện 5 năm hay không.
Bước 2: Khai họ tên và số định danh
Ghi tên pháp lý hiện tại, sau đó khai các tên từng dùng theo câu hỏi. Đối chiếu cách tách họ, tên và tên đệm giữa thẻ xanh, hộ chiếu và giấy tờ đổi tên.
| Trường thông tin | Ý nghĩa |
|---|---|
| Family Name / Last Name | Họ |
| Given Name / First Name | Tên |
| Middle Name | Tên đệm |
| A-Number | Số đăng ký người nước ngoài |
| USCIS Online Account Number | Số tài khoản trực tuyến USCIS, nếu được cấp |
| Social Security Number | Số An sinh xã hội |
Ba số định danh trên không thay thế cho nhau. Với ngày tháng, tuân theo định dạng in trên đơn; “mm/dd/yyyy” là tháng/ngày/năm.
Bước 3: Điền địa chỉ và lịch sử cư trú
Phân biệt “Physical Address”, tức nơi thực sự đang ở, với “Mailing Address”, tức nơi nhận thư. Nếu hai địa chỉ khác nhau, điền riêng theo yêu cầu.
Khai lịch sử địa chỉ trong khoảng thời gian được hỏi. Kiểm tra ngày chuyển đến và chuyển đi bằng hợp đồng, thư từ hoặc hồ sơ liên quan.
Ví dụ minh họa: nếu bạn chuyển nhà giữa tháng, đừng tự ghi ngày đầu tháng cho tiện. Hãy xác minh mốc thực tế trước khi hoàn thành.
Bước 4: Khai hôn nhân và con
Ghi đúng tình trạng hôn nhân, số lần kết hôn và thông tin bổ sung theo chỉ dẫn. Ngày kết hôn hoặc chấm dứt hôn nhân phải khớp giấy tờ.
Ở phần con, mẫu phiên bản 01/20/25 hỏi thông tin về con dưới 18 tuổi. Đọc kỹ các nhóm con phải khai, bao gồm những trường hợp sống riêng hoặc không cùng quốc tịch với bạn.
Không dùng hướng dẫn của mẫu cũ để tự mở rộng hoặc thu hẹp câu trả lời. Nếu có nghĩa vụ cấp dưỡng, chuẩn bị bằng chứng thực hiện nghĩa vụ khi được yêu cầu.
Bước 5: Khai việc làm và học tập
Liệt kê theo khoảng thời gian được hỏi, bắt đầu từ hoạt động hiện tại nếu biểu mẫu yêu cầu. Đối chiếu tên cơ quan, trường học, địa chỉ và ngày tháng.
Khai cả giai đoạn tự kinh doanh, thất nghiệp hoặc nghỉ hưu khi thuộc phạm vi câu hỏi. Không bỏ trống một giai đoạn chỉ vì bạn không làm việc có lương.
Ví dụ, nếu nghỉ việc rồi vài tháng sau mới đi làm lại, cần thể hiện khoảng thời gian ở giữa. Nếu vừa học vừa làm, khai trung thực các hoạt động trùng thời gian.
Bước 6: Liệt kê chuyến đi ngoài Mỹ
Lập bảng riêng gồm ngày rời Mỹ, ngày trở lại và quốc gia đã đến. Đối chiếu hộ chiếu, vé máy bay và lịch cá nhân trước khi chuyển vào đơn.
Không chỉ khai những chuyến về Việt Nam. Các chuyến sang quốc gia khác cũng cần được xét theo phạm vi câu hỏi.
Đọc chỉ dẫn về chuyến đi trong ngày và thời gian phải khai. Nếu có chuyến vắng mặt dài, cần kiểm tra riêng ảnh hưởng đến điều kiện cư trú; liệt kê đủ chuyến đi chưa chứng minh bạn đủ điều kiện.
Bước 7: Trả lời câu hỏi lý lịch
Đọc từng câu hỏi về thuế, vi phạm pháp luật, tổ chức và các nghĩa vụ liên quan. “Ever” nghĩa là “đã từng”, nên không được tự giới hạn câu trả lời trong vài năm gần đây.
Không chọn “No” vì sự việc đã lâu hoặc bạn nghĩ không quan trọng. Một câu trả lời “Yes” cũng không tự động dẫn đến từ chối; phải xem nội dung và bằng chứng.
Nếu có hồ sơ bắt giữ, truy tố hoặc tòa án, kiểm tra nghĩa vụ khai báo trước khi nộp. Trường hợp khó xác định tác động đến nhập tịch nên được luật sư di trú đánh giá.
Bước 8: Kiểm tra ô trống và phần giải trình
Làm theo chỉ dẫn về “N/A”, nghĩa là không áp dụng, và “None”, nghĩa là không có. Không dùng chúng thay cho mọi ô trống, nhất là khi câu hỏi yêu cầu số hoặc cho phép bỏ qua một mục.
Nếu thiếu chỗ, dùng phần thông tin bổ sung theo hướng dẫn. Ghi rõ phần và câu hỏi được giải thích để người xét duyệt đối chiếu.
Bước 9: Hoàn thành xác nhận và chữ ký
Đọc lại đơn trước khi ký, kể cả khi người khác điền giúp. Người phiên dịch và người chuẩn bị đơn phải hoàn thành phần tương ứng nếu có.
Ký đúng nơi dành cho người nộp; hồ sơ trực tuyến thực hiện xác nhận theo hệ thống. Không ký trước vào phần dành cho phỏng vấn hoặc viên chức USCIS.
Lệ phí N-400 và cách nộp
Biểu phí USCIS được tham chiếu ghi các mức sau. Trước khi thanh toán, kiểm tra lại Form G-1055 để xác nhận mức áp dụng tại ngày nộp.
| Trường hợp | Mức phí tham chiếu |
|---|---|
| Nộp trực tuyến thông thường | 710 USD |
| Nộp giấy thông thường | 760 USD |
| Đủ điều kiện giảm phí | 380 USD |
| Được miễn phí hoặc thuộc diện miễn phù hợp | 0 USD |
Giảm phí và miễn phí là hai cơ chế khác nhau. Theo biểu phí được tham chiếu, mức giảm 380 USD áp dụng khi thu nhập hộ gia đình được chứng minh không vượt quá 400% chuẩn nghèo liên bang, kèm bằng chứng phù hợp.
Người xin giảm hoặc miễn phí phải nộp bản giấy theo hướng dẫn được tham chiếu. Kiểm tra điều kiện, biểu mẫu hỗ trợ và phương thức thanh toán hiện hành; không tự chọn mức phí thấp hơn.
Nộp trực tuyến hay qua bưu điện?
| Nội dung | Trực tuyến | Bản giấy |
|---|---|---|
| Bắt đầu | Tài khoản USCIS từ trang N-400 | Tải đơn và hướng dẫn |
| Bằng chứng | Tải tệp rõ nét | Gửi bản sao theo yêu cầu |
| Xác nhận | Theo quy trình điện tử | Ký đúng vị trí |
| Nơi nộp | Hệ thống USCIS | Địa chỉ nhận đúng trường hợp |
Nếu gửi giấy, tra địa chỉ nhận N-400 theo nơi cư trú, diện nộp và đơn vị vận chuyển. Dù chọn cách nào, hãy giữ bản sao toàn bộ hồ sơ.
Checklist trước khi gửi và việc cần làm sau đó
- Đúng phiên bản, diện nộp và ngày đủ điều kiện.
- Tên, số định danh, ngày tháng khớp giấy tờ.
- Đã đối chiếu địa chỉ, việc làm và chuyến đi.
- Giải trình, bản dịch và bằng chứng đầy đủ theo trường hợp.
- Chữ ký, lệ phí, cách thanh toán và nơi nhận đã kiểm tra.
- Đã lưu bản đơn và tài liệu gửi kèm.
Sau khi nộp, theo dõi biên nhận và các thông báo USCIS. Thực hiện yêu cầu sinh trắc học, tức lấy dấu vân tay hoặc dữ liệu nhận dạng, nếu được thông báo; sau đó chuẩn bị phỏng vấn và bài kiểm tra áp dụng cho mình.
Không chọn tài liệu luyện thi chỉ dựa vào năm phỏng vấn. Kiểm tra hướng dẫn ôn thi USCIS để xác định bài thi phù hợp.
Câu hỏi thường gặp
Phát hiện điền sai sau khi nộp thì làm gì?
Ghi rõ câu sai, thông tin đúng và bằng chứng đối chiếu. Kiểm tra cách thông báo qua USCIS và chủ động nêu lỗi tại phỏng vấn; không tự nộp đơn mới chỉ để thay bản cũ.
Có được về Việt Nam khi đang chờ xét N-400?
Có thể đi, nhưng bạn vẫn phải duy trì điều kiện nhập tịch và đáp ứng yêu cầu tái nhập cảnh của thường trú nhân. Kiểm tra thời gian vắng mặt, giấy tờ đi lại và lịch hẹn trước khi quyết định.
Vợ chồng có được nộp chung một đơn không?
Không. Mỗi người xin nhập tịch nộp N-400 riêng và tự đáp ứng điều kiện; kết quả của một người không tự động quyết định hồ sơ người còn lại.
Bao lâu sẽ được phỏng vấn nhập tịch?
Không có thời gian cố định cho mọi hồ sơ. Tra thời gian xử lý USCIS theo loại đơn và văn phòng phù hợp, đồng thời theo dõi thông báo cá nhân.
Kết luận
Để hoàn thành mẫu đơn N-400, hãy kiểm tra điều kiện trước, đối chiếu thông tin bằng giấy tờ rồi rà soát chữ ký, bằng chứng và lệ phí. Bước tiếp theo là tải mẫu chính thức và lập bảng lịch sử cá nhân để điền từng phần chính xác.
