Hành trình đến Mỹ, dù với mục đích du lịch, học tập hay công tác, đều bắt đầu bằng một bước quan trọng: xin visa. Để hành trình này thêm phần suôn sẻ, việc nắm rõ quy trình đặt lịch hẹn phỏng vấn visa là điều cần thiết. Bài viết này Worldwide Path sẽ là người bạn đồng hành tin cậy, cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết và những thông tin hữu ích nhất, giúp bạn tự tin chinh phục giấc mơ Mỹ.
Có bắt buộc đặt lịch hẹn visa Mỹ không?
Có, tất cả các ứng viên xin visa Mỹ đều phải đặt lịch hẹn trước. Đây là quy định bắt buộc của Đại sứ quán và lãnh sự quán Mỹ nhằm quản lý lượng hồ sơ phỏng vấn, giảm tình trạng đông đúc và tối ưu hóa thời gian xử lý.
Ứng viên cần truy cập hệ thống đặt lịch hẹn trực tuyến để chọn ngày và giờ phỏng vấn phù hợp. Trường hợp không đặt lịch hẹn sẽ không được phép tham gia phỏng vấn.
Vì sao nên đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ trước?
Đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ trước là điều bắt buộc. Việc này giúp bạn:
- Chủ động sắp xếp thời gian: Bạn có thể lựa chọn ngày giờ phỏng vấn phù hợp với lịch trình cá nhân
- Tránh việc chờ đợi lâu: Đặt lịch trước giúp bạn tiết kiệm thời gian khi đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán
- Đảm bảo có lịch hẹn: Số lượng lịch hẹn mỗi ngày có hạn, đặt trước giúp bạn
Khi đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ Cần chuẩn bị gì trước?
Khác với quy trình xin visa của nhiều quốc gia khác, nơi bạn chỉ cần hoàn thiện hồ sơ và nộp trực tiếp tại Đại sứ quán, xin visa du lịch Mỹ yêu cầu bạn phải thực hiện một bước quan trọng trước khi đến nộp hồ sơ.
Sau khi đã hoàn tất việc đóng lệ phí xin visa, bạn cần chủ động đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ với Đại sứ quán. Việc này được thực hiện trực tuyến thông qua website https://www.usvisascheduling.com/
Chuẩn bị những giấy tờ sau để đặt lịch hẹn visa du lịch Mỹ:
- Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự định nhập cảnh vào Mỹ
- Mẫu đơn DS-160: Điền đầy đủ thông tin và in ra bản xác nhận
- Biên lai thanh toán phí visa: Lưu giữ cẩn thận sau khi thanh toán
- Ảnh thẻ: đáp ứng các yêu cầu về kích thước, nền…
- Các giấy tờ hỗ trợ: Tùy thuộc vào mục đích chuyến đi (du lịch, du học, công tác…), bạn cần chuẩn bị thêm các giấy tờ chứng minh tài chính, công việc, mối quan hệ gia đình..
Các cách đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ
Có 2 cách đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ:
- Đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ online: Truy cập website chính thức của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Mỹ, tạo tài khoản và làm theo hướng dẫn
- Đặt lịch hẹn qua điện thoại: Liên hệ với tổng đài hỗ trợ của Đại sứ quán/Lãnh sự quán để được hướng dẫn
Lưu ý:
- Cách đăng ký lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ online được khuyến khích vì nhanh chóng và tiện lợi hơn
- Luôn kiểm tra kỹ thông tin trước khi xác nhận lịch hẹn
Chi tiết cách đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ online
- Bước 1: Truy cập trang https://cgifederal.secure.force.com/?language=English&country=Vietnam
- Bước 2: Chọn New User ở phía dưới góc và click vào để chuyển sang điền thông tin tạo tài khoản, nhấn Submit
- Bước 3: Điền thông tin tạo tài khoản đặt lịch hẹn visa Mỹ – chọn mục New Application/ Schedule Appointment. Bắt đầu điền thông tin đặt lịch hẹn xin visa Mỹ:
- Chọn vào Nonimmigrant Visa/ loại visa không định cư (chọn loại visa định cư/ không định cư)
- Chọn nơi bạn muốn phỏng vấn: Đại sứ quán Mỹ tại Hà Nội hay Lãnh sự quán tại Hồ Chí Minh (chọn địa điểm bạn muốn phỏng vấn xin visa Mỹ)
- Bạn chọn loại visa mà bạn muốn xin: Du lịch/ Công tác… (chọn loại visa Mỹ bạn muốn xin)
- Bạn hoàn tất các thông tin cá nhân tại đây
- Bước 4: Hoàn tất các thông tin cá nhân. Bạn in biên lai có mã vạch đóng phí và ra Bưu điện để thanh toán.
- Bước 5: Hướng dẫn đóng phí xin visa Mỹ. Chọn thời gian đặt lịch hẹn xin visa Mỹ. Lưu ý về thời gian đặt lịch hẹn visa Mỹ online:
- Nếu bạn đóng phí trước 5 giờ chiều, thì bạn có thể bắt đầu đặt lịch hẹn vào lúc 11 giờ trưa ngày làm việc tiếp theo
- Còn nếu bạn đóng phí sau 5 giờ chiều, thì bạn có thể bắt đầu đặt lịch hẹn vào lúc 11 giờ của ngày làm việc thứ 2 sau ngày đóng phí
- Bạn chỉ được phép thay đổi cuộc hẹn hai lần tùy ý (không bao gồm cuộc hẹn đầu tiên). Sau lần thứ 2 thay đổi cuộc hẹn, nếu bạn tiếp tục hủy hẹn hoặc không đến phỏng vấn, bạn sẽ phải chờ 90 ngày mới có thể đặt được cuộc hẹn mới. Bạn nên lên kế hoạch xin visa hợp lý để tránh gặp trở ngại trong vấn đề đặt hẹn.
- Bước 6: Bạn cần mang theo đầy đủ giấy tờ hồ sơ đã chuẩn bị đến Đại sứ quán Mỹ tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Mỹ tại TP. Hồ Chí Minh theo đúng lịch hẹn.
Kết quả phỏng vấn sẽ có ngay sau khi bạn hoàn tất buổi phỏng vấn:
- Nếu đậu visa: Viên chức lãnh sự sẽ giữ lại hộ chiếu của bạn và trả lại các giấy tờ hồ sơ khác. Visa sẽ được cấp trong vòng 2-3 ngày làm việc và gửi đến bạn qua đường bưu điện theo địa chỉ bạn đã đăng ký
- Nếu không đậu visa: Bạn sẽ nhận lại toàn bộ hồ sơ và hộ chiếu ngay tại buổi phỏng vấn.
Lưu ý: Thời gian nhận được visa có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
Một số nguyên nhân dẫn đến việc bị trượt phỏng vấn visa Mỹ
- Không chứng minh được mục đích chuyến đi: Bạn cần thuyết phục được viên chức lãnh sự rằng bạn sẽ quay trở về Việt Nam sau khi kết thúc chuyến đi
- Giấy tờ không đầy đủ hoặc không hợp lệ: đảm bảo bạn đã chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ theo yêu cầu
- Trả lời phỏng vấn không rõ ràng, thiếu tự tin: luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn thường gặp
- Có tiền sử vi phạm luật di trú: Nếu bạn đã từng bị từ chối visa hoặc vi phạm luật di trú của Mỹ hoặc các quốc gia khác, khả năng bị từ chối visa sẽ cao hơn
Kinh nghiệm đặt lịch hẹn cho đương đơn xin visa Mỹ
- Tránh tạo nhiều tài khoản: Mỗi đương đơn chỉ nên sử dụng một tài khoản duy nhất để đặt lịch hẹn. Việc tạo nhiều tài khoản trùng lặp thông tin có thể khiến bạn bị liệt vào “danh sách đen” và ảnh hưởng đến hồ sơ xin visa
- Thông tin chính xác: Đảm bảo mọi thông tin bạn cung cấp khi đặt lịch hẹn (CMND/CCCD, hộ chiếu,…) đều chính xác và trùng khớp với giấy tờ bản gốc. Bất kỳ sai lệch nào cũng có thể khiến bạn bị từ chối phỏng vấn
- Kiểm tra kỹ mã code: Mã code trên lịch hẹn phải trùng khớp với mã code trên tờ xác nhận DS-160. Sự không đồng nhất này có thể dẫn đến việc bạn không được tham gia phỏng vấn
- Hủy hoặc dời lịch hẹn khi cần thiết: Nếu bạn không thể đến phỏng vấn theo lịch hẹn, chủ động hủy hoặc dời lịch ít nhất 3 ngày trước ngày hẹn. Việc không đến phỏng vấn mà không thông báo trước có thể ảnh hưởng đến những lần xin visa sau này
- Ưu tiên tham dự phỏng vấn đúng lịch: Mặc dù bạn có thể đặt lại lịch hẹn nếu bỏ lỡ buổi phỏng vấn trước đó, nhưng việc này có thể khiến bạn phải chờ đợi rất lâu. Hãy cố gắng sắp xếp thời gian để tham dự phỏng vấn đúng lịch đã định
Lưu ý: Bạn sẽ không đủ điều kiện để đặt lại lịch hẹn trong một số trường hợp, chẳng hạn như: đã từng tham gia phỏng vấn, không liên lạc với Lãnh sự quán trong hơn một năm, tình trạng hồ sơ không được xử lý dựa trên ngày hết hạn hiện tại, hoặc loại visa xin nhập cư đã bị thay đổi…
Những câu hỏi thường gặp liên quan đến đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ
Phỏng vấn xin visa Mỹ ở đâu?
Bạn có thể đặt lịch phỏng vấn xin visa đi Mỹ và phỏng vấn tại Đại sứ quán Mỹ ở Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Mỹ ở TP.HCM
Làm sao để xem lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ?
Sau khi đăng ký lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ, bạn có thể xem lại thông tin lịch hẹn trong tài khoản đã tạo trên website hoặc email xác nhận
Có cần phải nói tiếng Anh trong cuộc phỏng vấn xin visa Mỹ không?
Viên chức lãnh sự có thể sẽ phỏng vấn bằng tiếng Anh. Tuy nhiên, nếu bạn không tự tin với khả năng tiếng Anh của mình, bạn có thể yêu cầu phiên dịch.
Tôi có thể làm gì để tăng cơ hội được cấp visa Mỹ?
- Chuẩn bị kỹ lưỡng: Hãy chắc chắn bạn hiểu rõ quy trình xin visa và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ
- Chứng minh ràng buộc với Việt Nam: Cung cấp các bằng chứng cho thấy bạn có lý do chính đáng để quay trở về Việt Nam sau chuyến đi, chẳng hạn như công việc ổn định, gia đình, tài sản…
- Tự tin và trung thực: Hãy trả lời các câu hỏi phỏng vấn một cách rõ ràng, trung thực và tự tin
