Gia hạn visa Mỹ là quy trình nộp đơn xin cấp lại visa mà không cần phỏng vấn, dành cho những người đã có visa Mỹ còn hạn hoặc hết hạn không quá một khoảng thời gian nhất định. Việc gia hạn giúp đương đơn tiếp tục nhập cảnh vào Mỹ mà không phải trải qua quy trình xin visa mới từ đầu. Hãy cùng Worldwide Path tìm hiểu chi tiết!
Phân biệt giữa xin Visa mới và gia hạn Visa Mỹ
| Tiêu chí | Gia hạn visa Mỹ | Xin visa mới |
| Đối tượng | Người có visa Mỹ sắp hết hạn hoặc đã hết hạn trong thời gian cho phép | Người chưa từng có visa Mỹ hoặc visa hết hạn quá lâu |
| Phỏng vấn | Không cần phỏng vấn nếu đủ điều kiện | Cần tham gia phỏng vấn tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Mỹ |
| Thủ tục | Nộp hồ sơ qua đường bưu điện hoặc trung tâm tiếp nhận hồ sơ | Điền đơn DS-160, đặt lịch hẹn, tham gia phỏng vấn |
| Thời gian xử lý | Nhanh hơn do không cần phỏng vấn | Lâu hơn vì phải đặt lịch hẹn và chờ xét duyệt |
Những lợi ích của việc gia hạn Visa Mỹ
- Không cần phỏng vấn: Tiết kiệm thời gian và công sức vì không phải đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Mỹ.
- Thủ tục đơn giản: Chỉ cần điền đơn DS-160, nộp hồ sơ qua hệ thống CEAC và chờ xét duyệt.
- Thời gian xử lý nhanh: Quá trình gia hạn thường mất từ 7-14 ngày làm việc, nhanh hơn so với xin visa mới.
- Giảm rủi ro bị từ chối: Nếu hồ sơ của bạn không có thay đổi đáng kể, cơ hội được gia hạn cao hơn.
Lưu ý: Không phải mọi loại visa Mỹ đều có thể gia hạn, và điều kiện gia hạn có thể thay đổi tùy theo chính sách của từng thời điểm.
Điều kiện để gia hạn Visa Mỹ
Điều kiện cần thiết để gia hạn Visa Mỹ
Để đủ điều kiện gia hạn visa, bạn cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Visa Mỹ trước đó thuộc loại đủ điều kiện gia hạn (như B1/B2, F1, H1B…).
- Visa trước còn hiệu lực hoặc đã hết hạn không quá 48 tháng (tùy thời điểm chính sách của Đại sứ quán Mỹ).
- Không bị từ chối cấp visa trong lần phỏng vấn gần nhất.
- Hộ chiếu hợp lệ: Còn thời hạn ít nhất 6 tháng sau ngày dự định nhập cảnh Mỹ.
- Không thay đổi loại visa: Visa gia hạn phải cùng loại với visa cũ.
- Không vi phạm luật di trú Mỹ: Không bị từ chối nhập cảnh, trục xuất hoặc vi phạm quy định lưu trú.
- Dấu nhập cảnh CBP hợp lệ: Nếu trước đây đã nhập cảnh Mỹ, phải có dấu nhập cảnh từ Cục Hải quan và Biên phòng Mỹ (CBP).
Các loại Visa Mỹ đủ điều kiện gia hạn
Không phải tất cả các loại visa Mỹ gia hạn đều có thể . Những diện visa có thể gia hạn phổ biến bao gồm:
| Loại Visa | Đối tượng áp dụng |
| B1/B2 (Công tác/Du lịch) | Người đi công tác, du lịch, thăm thân |
| F1/F2 (Du học) | Sinh viên và người phụ thuộc |
| H1B/H4 (Lao động) | Người lao động và thân nhân |
| L1/L2 (Nhân sự doanh nghiệp) | Nhân viên công ty nước ngoài có chi nhánh tại Mỹ |
| O, P, R | Người có năng lực đặc biệt, nghệ sĩ, vận động viên, nhà truyền giáo |
Các trường hợp không đủ điều kiện gia hạn Visa Mỹ
Việc gia hạn Visa Mỹ của bạn sẽ bị từ chối nếu rơi vào một trong các trường hợp sau:
- Visa đã hết hạn quá thời gian quy định (thông thường trên 48 tháng, tùy chính sách từng thời điểm).
- Đổi loại visa: Nếu muốn xin loại visa khác với visa trước đó, bạn phải làm hồ sơ xin visa mới.
- Visa trước bị mất, hư hỏng hoặc bị thu hồi.
- Hộ chiếu không hợp lệ: Nếu hộ chiếu bị hư hỏng, không còn trang trống hoặc không còn hiệu lực.
- Bị từ chối cấp visa gần đây: Nếu bạn từng bị từ chối cấp visa sau lần được cấp trước đó, bạn phải tham gia phỏng vấn thay vì gia hạn.
- Có dấu hiệu vi phạm luật di trú Mỹ , chẳng hạn như ở quá hạn visa hoặc bị trục xuất.
Lưu ý: Ngay cả khi đủ điều kiện gia hạn, trong một số trường hợp, Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Mỹ có thể yêu cầu bạn tham gia phỏng vấn.
Hồ sơ gia hạn Visa Mỹ
Các giấy tờ cần thiết để gia hạn Visa Mỹ
Khi gia hạn visa Mỹ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của Đại sứ quán Mỹ hoặc Lãnh sự quán Mỹ. Dưới đây là danh sách các giấy tờ quan trọng:
Giấy tờ bắt buộc
- Hộ chiếu hợp lệ: Còn hiệu lực ít nhất 6 tháng sau ngày dự kiến nhập cảnh Mỹ và có ít nhất một trang trống.
- Visa Mỹ cũ: Visa trước đó thuộc diện đủ điều kiện gia hạn.
- Đơn DS-160: Điền đầy đủ và nộp qua hệ thống CEAC (ceac.state.gov).
- Ảnh visa– Ảnh màu kích thước 5×5 cm, chụp trong vòng 6 tháng, nền trắng, không đeo kính.
- Thư xác nhận gia hạn visa: Nhận được sau khi điền đơn DS-160 và hoàn tất hệ thống đặt lịch hẹn.
- Biên nhận thanh toán phí visa: Được cấp khi đóng phí gia hạn qua ngân hàng được chỉ định.
Giấy tờ bổ sung (Nếu Có)
Tùy theo loại visa, bạn có thể cần nộp thêm:
| Loại Visa | Giấy Tờ Bổ Sung |
| F1/F2 (Du học) | Đơn I-20 có chữ ký, bảng điểm học tập, thư xác nhận từ trường. |
| H1B/H4 (Lao động) | Đơn I-797, thư xác nhận việc làm từ công ty Mỹ. |
| L1/L2 (Nhân sự doanh nghiệp) | Giấy xác nhận từ công ty, bằng chứng công tác. |
| B1/B2 (Công tác/Du lịch) | Hồ sơ tài chính, lịch sử du lịch Mỹ (nếu có). |
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin gia hạn visa mỹ
- Điền đơn DS-160: Truy cập ceac.state.gov, nhập đầy đủ thông tin và lưu lại mã số đơn.
- Thanh toán phí gia hạn visa: Thực hiện qua ngân hàng được chỉ định và lưu biên nhận thanh toán.
- Đăng ký gia hạn qua đường bưu điện: Truy cập hệ thống đặt lịch hẹn để kiểm tra điều kiện gia hạn và nhận thư hướng dẫn.
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Bao gồm tất cả giấy tờ cần thiết theo danh sách trên.
- Gửi hồ sơ đến Trung tâm xử lý visa: Sử dụng dịch vụ bưu điện được chỉ định để nộp hồ sơ gia hạn.
- Chờ kết quả: Thời gian xử lý thường từ 7 – 14 ngày làm việc, có thể lâu hơn tùy vào từng trường hợp.
Những lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ gia hạn Visa
- Kiểm tra điều kiện gia hạn trước khi nộp đơn để tránh bị từ chối.
- Thông tin trên đơn DS-160 phải chính xác: Sai sót có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc phải phỏng vấn lại.
- Ảnh visa phải đúng yêu cầu: Không sử dụng ảnh cũ hoặc chỉnh sửa quá mức.
- Lưu lại tất cả biên nhận và thư xác nhận: Cần thiết để theo dõi tình trạng hồ sơ.
- Không tự ý đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Mỹ: trừ khi được yêu cầu tham gia phỏng vấn.
Lưu ý: Dù đủ điều kiện gia hạn, Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Mỹ vẫn có thể yêu cầu bạn đến phỏng vấn nếu cần thêm thông tin.
Các bước gia hạn Visa Mỹ online
Cách gia hạn Visa Mỹ online
Gia hạn visa Mỹ trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian, đặc biệt nếu bạn đủ điều kiện không cần phỏng vấn. Dưới đây là quy trình chi tiết để gia hạn visa Mỹ online qua hệ thống CEAC và Trung tâm tiếp nhận thị thực Mỹ.
Hướng dẫn điền đơn DS-160
- Bước 1: Truy cập trang CEAC và chọn “DS-160, Online Nonimmigrant Visa Application”.
- Bước 2: Chọn địa điểm phỏng vấn tương ứng với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Mỹ nơi bạn nộp đơn.
- Bước 3: Điền thông tin cá nhân, lịch sử du lịch Mỹ, thông tin công việc và địa chỉ cư trú.
- Bước 4: Upload ảnh visa đúng chuẩn (5×5 cm, nền trắng, không đeo kính).
- Bước 5: Sau khi hoàn thành, lưu lại mã xác nhận DS-160 và in trang xác nhận có mã vạch để sử dụng khi nộp hồ sơ.
Cách đặt lịch hẹn và thanh toán phí gia hạn Visa
- Bước 1: Truy cập trang Trang web nộp đơn visa Mỹ theo quốc gia bạn đang ở.
- Bước 2: Đăng nhập hoặc tạo tài khoản mới, chọn “Gia hạn visa qua đường bưu điện” (Interview Waiver).
- Bước 3: Nhập mã xác nhận DS-160, thông tin cá nhân và kiểm tra điều kiện gia hạn.
- Bước 4: Thanh toán phí visa qua các phương thức được chấp nhận (thường qua ngân hàng hoặc thẻ tín dụng).
- Bước 5: Nhận biên nhận thanh toán phí và lưu lại để nộp cùng hồ sơ
Cách nhận thư xác nhận gia hạn Visa
Sau khi thanh toán phí và xác nhận đủ điều kiện gia hạn, hệ thống sẽ cấp thư xác nhận gia hạn visa.
- In thư xác nhận: Đây là tài liệu quan trọng cần nộp kèm hồ sơ.
- Kiểm tra thông tin trên thư: Đảm bảo thông tin trùng khớp với hồ sơ của bạn.
- Gửi hồ sơ qua bưu điện: Đến điểm tiếp nhận được chỉ định để nộp hộ chiếu, thư xác nhận và các giấy tờ cần thiết.
Lưu ý khi gia hạn Visa Mỹ online
- Kiểm tra điều kiện gia hạn trước khi nộp hồ sơ để tránh mất thời gian.
- Điền DS-160 chính xác và kiểm tra lại trước khi nộp.
- Ảnh visa phải đạt chuẩn: Nếu ảnh không hợp lệ, hồ sơ có thể bị từ chối.
- Lưu lại mã xác nhận và biên nhận thanh toán phí để theo dõi trạng thái hồ sơ.
- Theo dõi trạng thái xử lý visa trên hệ thống CEAC bằng cách nhập mã DS-160.
Sau khi hồ sơ được xét duyệt, bạn sẽ nhận lại hộ chiếu có visa mới qua đường bưu điện hoặc đến nhận tại Trung tâm tiếp nhận visa Mỹ.
Gia hạn Visa Mỹ qua đường bưu điện
Hướng dẫn gia hạn visa Mỹ qua bưu điện tại Việt Nam
Gia hạn visa Mỹ qua bưu điện giúp đương đơn không cần đến trực tiếp Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán. Hồ sơ được gửi thông qua Bưu điện Việt Nam hoặc các đơn vị chuyển phát như DHL, EMS theo hướng dẫn từ Đại sứ quán Mỹ.
Quy trình thủ tục gửi hồ sơ gia hạn visa Mỹ qua bưu điện
Bước 1: Kiểm tra điều kiện gia hạn qua đường bưu điện
Để đủ điều kiện, đương đơn cần đảm bảo:
- Visa trước đó thuộc diện có thể gia hạn mà không cần phỏng vấn.
- Visa cũ vẫn còn hiệu lực hoặc hết hạn không quá 48 tháng.
- Không bị từ chối cấp visa gần đây.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết
Hồ sơ gửi qua bưu điện cần bao gồm:
- Hộ chiếu gốc còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và có trang trống.
- Ảnh 5×5 cm chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Mẫu đơn DS-160 đã điền đầy đủ thông tin.
- Biên nhận thanh toán phí visa từ hệ thống nộp lệ phí.
- Thư xác nhận nộp hồ sơ qua đường bưu điện (in từ hệ thống).
Bước 3: Gửi hồ sơ qua bưu điện
- Đương đơn mang hồ sơ đến một trong các bưu điện được chỉ định.
- Nhận biên nhận bưu điện để theo dõi quá trình xử lý.
Danh sách các bưu điện được chấp nhận
Hồ sơ gia hạn visa Mỹ chỉ được chấp nhận tại các điểm giao dịch Bưu điện Việt Nam hoặc đơn vị chuyển phát do Đại sứ quán Mỹ quy định. Một số bưu cục phổ biến:
| Khu vực | Địa chỉ bưu điện nhận hồ sơ |
| Hà Nội | Bưu điện Trung tâm 75 Đinh Tiên Hoàng |
| Hồ Chí Minh | Bưu điện Trung tâm Sài Gòn, Quận 1 |
| Đà Nẵng | Bưu điện Trung tâm Đà Nẵng, Hải Châu |
Lưu ý:
Danh sách bưu điện có thể thay đổi. Cập nhật thông tin trên website của Đại sứ quán Mỹ hoặc liên hệ trực tiếp với bưu điện.
Thời gian xét duyệt visa khi nộp qua bưu điện
- Thời gian xử lý trung bình: 7 – 14 ngày làm việc.
- Đương đơn có thể kiểm tra trạng thái hồ sơ qua hệ thống theo dõi hồ sơ trên website của Đại sứ quán Mỹ.
- Sau khi xét duyệt, hộ chiếu sẽ được gửi lại qua bưu điện theo địa chỉ đăng ký.
Lưu ý quan trọng:
- Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc có vấn đề, thời gian xét duyệt có thể kéo dài.
- Tránh đặt vé máy bay trước khi nhận được visa để tránh rủi ro.
Phí gia hạn Visa Mỹ & thời gian xử lý
Gia hạn visa Mỹ yêu cầu thanh toán lệ phí và thời gian xử lý tùy thuộc vào từng trường hợp. Chi phí nộp hồ sơ gia hạn visa Mỹ được thanh toán qua hệ thống ngân hàng được Đại sứ quán Mỹ chỉ định. Thời gian xét duyệt có thể dao động do nhiều yếu tố.
Phí gia hạn visa Mỹ năm 2025
Lệ phí gia hạn visa Mỹ không phỏng vấn bằng với phí xin visa mới và phụ thuộc vào loại visa.
| Loại visa | Lệ phí gia hạn (USD) |
| Visa du lịch, công tác (B1/B2) | 185 USD |
| Visa du học (F, M), trao đổi (J) | 185 USD |
| Visa lao động (H, L, O, P, Q, R) | 205 – 315 USD |
| Visa đầu tư (E) | 315 USD |
Lưu ý:
- Lệ phí visa không hoàn lại, ngay cả khi bị từ chối.
- Thanh toán qua hệ thống thanh toán visa tại ngân hàng đối tác (hiện tại là Vietcombank).
- Sau khi thanh toán, đương đơn nhận biên nhận phí visa để nộp hồ sơ.
Thời gian trung bình xét duyệt hồ sơ gia hạn visa Mỹ
Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn thường nhanh hơn so với visa mới do không cần phỏng vấn.
| Giai đoạn | Thời gian xử lý (ước tính) |
| Gửi hồ sơ qua bưu điện | 1 – 2 ngày làm việc |
| Xét duyệt hồ sơ tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán | 7 – 14 ngày làm việc |
| Chuyển phát hộ chiếu sau khi xét duyệt | 1 – 3 ngày làm việc |
| Tổng thời gian dự kiến | 10 – 20 ngày làm việc |
Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xử lý
- Loại visa: Một số loại visa yêu cầu kiểm tra bổ sung, kéo dài thời gian xét duyệt.
- Lượng hồ sơ nộp vào thời điểm đó: Mùa cao điểm (hè, cuối năm) có thể khiến thời gian xét duyệt lâu hơn.
- Hồ sơ bị thiếu hoặc yêu cầu bổ sung: Nếu thiếu giấy tờ, quá trình sẽ bị trì hoãn.
- Kiểm tra an ninh hoặc hành chính: Một số hồ sơ cần thêm thời gian xử lý do quy trình kiểm tra của chính phủ Mỹ.
Theo dõi tiến độ hồ sơ: Đương đơn có thể dùng tracking số hồ sơ trên hệ thống của Đại sứ quán Mỹ để kiểm tra trạng thái xét duyệt.
Những lỗi thường gặp khi gia hạn Visa Mỹ
Việc gia hạn visa Mỹ có thể bị từ chối do nhiều nguyên nhân liên quan đến thông tin hồ sơ, quy trình xét duyệt hoặc lịch sử nhập cảnh. Dưới đây là các lý do phổ biến khiến hồ sơ gia hạn visa Mỹ bị từ chối:
1. Sai Thông Tin Hồ Sơ
- Lỗi trên mẫu đơn DS-160: Nhập sai thông tin cá nhân, số hộ chiếu hoặc lịch sử du lịch.
- Không khớp với hồ sơ trước đó: Dữ liệu mới khác biệt so với thông tin USCIS hoặc CBP đã lưu.
2. Yêu Cầu Phỏng Vấn Bổ Sung
- Một số hồ sơ có thể bị yêu cầu phỏng vấn nếu cần xác minh thêm thông tin, đặc biệt nếu có sự thay đổi về công việc, tài chính hoặc mục đích nhập cảnh.
3. Hộ Chiếu Sắp Hết Hạn
- Nếu hộ chiếu có thời hạn dưới 6 tháng so với thời điểm dự kiến nhập cảnh, visa có thể bị từ chối.
4. Dấu Nhập Cảnh Sai Hoặc Lịch Sử Vi Phạm Visa
- Lưu trú quá hạn hoặc vi phạm các điều kiện visa trước đó.
- Dấu nhập cảnh không hợp lệ : Ví dụ, sai lệch giữa thông tin trên I-94 và dấu xuất/nhập cảnh trong hộ chiếu.
Cách Khắc Phục Khi Bị Từ Chối Gia Hạn Visa Mỹ
Nếu bị từ chối gia hạn visa Mỹ, có thể thực hiện các bước sau để khắc phục:
- Kiểm tra lại lý do từ chối: trên email thông báo từ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán.
- Sửa lỗi trên DS-160: nếu có sai sót và nộp lại đơn mới.
- Gia hạn hộ chiếu: trước khi xin lại nếu nguyên nhân do hộ chiếu sắp hết hạn.
- Chuẩn bị hồ sơ bổ sungnếu được yêu cầu phỏng vấn.
- Tránh vi phạm visa trong tương lai: chẳng hạn như tuân thủ thời hạn lưu trú hoặc các điều kiện nhập cảnh.
Có Thể Xin Lại Sau Khi Bị Từ Chối Không?
Có. Nếu hồ sơ gia hạn visa bị từ chối, bạn vẫn có thể nộp đơn xin visa mới bất kỳ lúc nào, trừ khi bị cấm nhập cảnh. Tuy nhiên, cần đảm bảo khắc phục các lỗi trước đó để tăng tỷ lệ thành công. Nếu bị từ chối do yêu cầu phỏng vấn bổ sung, có thể cần đặt lịch hẹn và tham gia phỏng vấn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Mỹ theo quy trình xin visa thông thường.
Gia hạn visa Mỹ là một hành trình đầy thử thách. Hy vọng bài viết này đã trang bị cho bạn những kiến thức và kỹ năng cần thiết để “vượt vũ môn” thành công. Chúc bạn may mắn! Liên hệ với Worldwide Path nếu còn bất kỳ câu hỏi nào!
Nguồn tham khảo: Website chính thức của Đại sứ quán Mỹ tại Việt Nam
